L'assommoir

 Driiiiin!
- Pronto?
- Sì salve, sto cercando JaneDoe.
- Sono io, con chi parlo?

Finanza creativa

ResponsabileAmministrativo insiste nel dire che a JaneDoe non è stata richiesta la contabilizzazione delle fatture, ma solo la ripartizione degli importi secondo le voci di budget.

JaneDoe pensava che la contabilità fosse, in effetti, "l'insieme degli spostamenti di capitale aziendale raccolti e organizzati secondo un criterio che permetta un rapido accesso ed elaborazione dei dati" e quindi ha faticato a capire quale differenza ci sia tra "contabilizzazione" e "ripartizione degli importi secondo le voci di budget". Ma, d'altra parte, lei ha solo fatto Lettere.

Ecco perché, da una settimana a questa parte, sta impazzendo sepolta dalle fatture. Ha comunque appurato che:

- se una fattura comprende il bimestre dicembre-gennaio, l'importo va diviso per due perché la spesa appartiene a due anni diversi ("Ma la fattura è stata pagata tutta a gennaio..." "Non importa");

- se una fattura comprende il bimestre marzo-aprile, l'importo va considerato per intero nel consuntivo gennaio-marzo perché la fattura è stata pagata tutta a marzo ("Ma la fattura dicembre-gennaio..." "Non importa");

- se una fattura si riferisce a una spesa effettuata a marzo ed è stata emessa a marzo, l'importo non va considerato nel consuntivo gennaio-marzo perché la fattura è stata registrata ad aprile.

Quindi, in pratica, JaneDoe sta copiando tutte le cifre delle fatture registrate in Amministrazione, e contabilizzate in amministrazione, secondo i criteri stabiliti e già seguiti dall'Amministrazione.

L'utilità di tutto ciò ancora le sfugge. In compenso, ha capito come si è creata la bolla immobiliare, la bolla del Nasdaq, la crisi Parmalat e tante belle cosine che finora non riusciva a spiegarsi.

L'evidenza

Due mesi fa

ResponsabileAmministrativo: JaneDoe, non mi hai ancora mandato il consuntivo 2011.

JaneDoe: ...mai fatto un consuntivo in vita mia!

RA: Come no? Li hai SEMPRE fatti tu!

Responsabile di JaneDoe: Veramente, che io sappia, il nostro Reparto non ha mai fatto consuntivi.

RA: Macché! Ho ragione io e MI SERVE il consuntivo.

A seguito di sguardo implorante di RJD, JD si mette al lavoro con i colleghi del Reparto di RA che le passano fatture mai viste prima; JD copia tutto diligentemente in un foglio Excel e produce, per la prima volta in vita sua, un consuntivo.

Oggi

RA; JaneDoe, non mi hai ancora mandato il consuntivo del primo quadrimestre 2012.

JaneDoe: ...

RJD: Devo insistere: il nostro Reparto NON fa consuntivi!

RA: Come no? Due mesi fa JaneDoe mi ha dato il consuntivo 2011!

Sherlock

Da: Docente@Università.it

A: JaneDoe@casaeditrice.it

Oggetto: valutazione ricerca scientifica

Gentile Casa Editrice, vi prego di mandarmi il PDF del mio saggio "Analisi dell'Aria Fritta" per la valutazione della ricerca scientifica organizzata dal MIUR.

Da: JaneDoe@casaeditrice.it

A: Docente@Università.it

Oggetto: R: valutazione ricerca scientifica

Gentile Docente,

il MIUR ci ha dato indicazione di caricare i PDF direttamente sul loro sito, ergo i docenti non dovranno contattare direttamente gli Editori, e riceveranno automaticamente una segnalazione quando i PDF saranno caricati.

Da: Docente@Università.it

A: JaneDoe@casaeditrice.it

Oggetto: Re: R: valutazione ricerca scientifica

Gentile JaneDoe, grazie per la risposta. Ho un paio di dubbi:

1) I docenti devono contattare direttamente gli Editori?

2) Quanti lavori di ricerca dobbiamo sottoporre alla valutazione?

La prego di rispondermi con urgenza perché vorrei concludere le procedure entro stasera.

Da: JaneDoe@casaeditrice.it

A: Docente@Università.it

Oggetto: R: Re: R: valutazione ricerca scientifica

Gentile Docente,

1) come le scrivevo nella mia precedente mail, i docenti non dovranno contattare direttamente gli Editori, e riceveranno automaticamente una segnalazione quando i PDF saranno caricati.

2) Il numero di lavori di ricerca da sottoporre a valutazione è cosa che compete esclusivamente al MIUR, pertanto a noi editori non è stata data alcuna comunicazione in merito e non sono quindi in grado di darle ulteriori informazioni.

Da: Docente@Università.it

A: JaneDoe@casaeditrice.it

Oggetto: Re: R: Re: R: valutazione ricerca scientifica

Gentile JaneDoe, la ringrazio. Non avevo capito che la risposta arrivasse da una Casa editrice.

Contaci

Mail inviata stamattina a JaneDoe da ResponsabileAmministrativo.

Cara JaneDoe, mi servono i dati a consuntivo del budget. Ti prego di scorporarmeli così e cosà, e anche percolì e di traverso. A proposito, sappi che il valore Tizio ammonta a X e i costi Semproni ammontano a Y. Avrò bisogno del prospetto riepilogativo entro stasera.

Gentili richieste

Il signore simpatico di cui si parlava qui è tornato a trovarci un paio di volte, anche se il suo libro è già stato pubblicato (= speravamo di non rivederlo mai più). Evidentemente ha deciso che anche noi gli siamo simpatici (oh, gioia) per cui, quando si trova da queste parti, prima si installa nell'ufficio di Responsabile per una mezz'oretta di chiacchierata (il pensiero che Responsabile debba lavorare non lo sfiora), poi si affaccia nella stanza di JaneDoe (oh, gaudio).

Questo perché, in occasione della sua prima visita, Responsabile - che è persona molto cortese e ospitale - ha commesso l'errore di chiedere a JaneDoe, in sua presenza, di scegliere un paio di nostri libri da regalargli. E quindi, da allora in poi, ogni volta il signore simpatico passa da JaneDoe per chiederle un paio di libri.

Per sua fortuna il nostro ufficio è solitamente stipato di volumi, precisamente le copie che ci facciamo mandare dalla tipografia per controllare che non ci siano stati problemi in fase di stampa. Terminato il controllo, quei libri sono terra di nessuno, ossia chi vuole se li prende. Quindi, in teoria, non avremmo problemi a esaudire i desideri del signore simpatico.

Il problema è che questi desideri si vanno facendo sempre più specifici; il signore simpatico non ha colto che la prima donazione è stata fatta una tantum, e a titolo di cortesia, e deve aver dedotto che siamo diventati la sua libreria di fiducia. Per cui, se la prima volta si è accontentato della selezione di JaneDoe, la seconda le ha chiesto "un libro su Cavour e qualcosa sul Rinascimento".

Adesso vorrebbe "un libro su Vittorio Emanuele (un V.E. a caso, immagina JaneDoe) e uno che parli in dettaglio dei rapporti tra la religione, sì, insomma, la religione degli dei nell'antica Roma, e lo Stato laico. E anche una guida turistica della Toscana, per cortesia."

"Ma guardi, non penso proprio di poterla aiutare stavolta, sa, io posso prendere solo i libri che abbiamo qui in ufficio..." gli ha spiegato gentilmente JaneDoe (peraltro, mai pubblicati libri del genere, noi).

"Ah, non si preoccupi dottoressa, cerchi con calma! Io poi ripasso".

Epopea / 2

Da: JaneDoe

A: TecnicoAltraAzienda

Cc: AltraCollega

Caro TAA, ho controllato i file X e Y. Immagino che la modifica Z non sia fattibile, vero?

Da: TAA

A: JaneDoe

Cc: AltraCollega

Cara JaneDoe, la modifica Z purtroppo non è fattibile a meno di non utilizzare la procedura Tale che però richiederebbe un sacco di lavoro mio e tuo e quindi costerebbe troppo. L'alternativa è rifare daccapo i file X e Y.

Da: JaneDoe

A: TAA

Cc: AltraCollega

OK TAA, ti ringrazio della spiegazione; immaginavo che l'unica possibilità fosse la procedura Tale, ho voluto chiedere conferma giusto per scrupolo. Come non detto, procediamo con i file X e Y. Grazie e ciao.

Da: AltraCollega

A: TAA, JaneDoe

OH MAMMA (NB NON VI AGITATE STO SCHERZANDO) IO AVEVO CHIESTO INFORMAZIONI A ALTRAAZIENDA PRIMA DI REALIZZARE I FILE MA NON MI AVEVANO DETTO LE COSE CHE OGGI TAA HA DETTO A JANEDOE FORSE PERCHE' PENSAVANO CHE FOSSERO SCONTATE MA NON LO ERANO PERCHE' IO NON LE SAPEVO, ME TAPINA E IGNORANTE, AH AH AH AH! STO ANCORA SCHERZANDO MA ALMENO ORA LE SO E MI SARANNO MOLTO UTILI PER FARE I PROSSIMI FUTURI FILE E QUINDI VI RINGRAZIO MOLTO. CIAO E BUON WEEKEND.

PS: VI SCRIVO QUESTE COSE NON PER RIMPROVERO MA PER EVITARE FRAINTENDIMENTI,  CIAO.