28 novembre 2011

25 novembre 2011

Appena in tempo

JaneDoe si appresta ad andare in pausa pranzo, e infatti squilla il telefono.

- Pronto?
- Buongiorno. Qui è la Presidenza del Consiglio.

°_°

°__°

°_____° ;

(True Story. La Casa editrice europea, nella persona della sottoscritta, ha richiesto l'uso del logo per i 150° anni dall'Unità d'Italia, e queste ne sono le immediate conseguenze.
Non vi so dire quanto ho giubilato quando, superato lo shock, ho realizzato che no, il Presidente del Consiglio non è più lui.)

(JaneDoe è molto ottimista e, quindi, patriottica; essere chiamata al telefono dalla Presidenza del Consiglio l'ha messa in viva agitazione.
Certo, se la telefonata fosse arrivata tipo 10 giorni fa, la sua reazione sarebbe stata probabilmente diversa.)

(Una volta ho dovuto scrivere una mail a Lady Gaga. Quando ci ripenso, ancora non ci credo.)

24 novembre 2011

Per fare prima

Il motto dell'Amministrazione della Casa editrice europea è: "Mai rimandare a domani quello che puoi far fare a qualcun altro oggi".

- Ciao JaneDoe, sono CollegaAmministrativa. Ascolta, ClienteGrosso ci chiede dei documenti relativi alla CommessaDue, ma se non ricordo male glieli avevi già inviati, giusto?
- In effetti gli avevo inviato i documenti relativi a CommessaUno, ma se si tratta di moduli standard è probabile che chiedano gli stessi dati. 
- Sì. mi chiedono i riferimenti dell'Amministratore Delegato e i dati fiscali, oltre a specifiche della commessa.
- Beh, i dati dell'AD e i dati fiscali me li hai passati tu l'altra volta... E io e Responsabile ci occupiamo anche di CommessaDue. Che informazioni ti servono in merito?
- Mi chiedono [questo] e [quello].
- Ah, OK, verifico con Responsabile e ti faccio sapere.

Da: JaneDoe
A: CollegaAmministrativa
Oggetto: CommessaDue
Cara CollegaAmministrativa, sentito anche Responsabile, ti comunico che a ClienteGrosso puoi rispondere [così] e [cosà]. Ciao, JD

Da: CollegaAmministrativa
A: JaneDoe
Oggetto: Re: CommessaDue
Cara JaneDoe, per far prima mandami il modulo che avevi compilato l'altra volta [sc. quello con i dati dell'AD e i dati fiscali, NdA]

- ProntoJaneDoe, sono CollegaBurocrate... CollegaAmministrativa mi dice di interfacciarmi con te [sic, NdA] per la compilazione dei moduli di CommessaDue.
- ...In che senso?
- ...Mi devi dare delle informazioni? O io devo darle a te? Non mi ha spiegato bene...
- No, guarda, a me non serve alcuna informazione; CollegaAmministrativa mi aveva chiesto dei dati, e glieli ho già girati: fatteli passare.
- ...Non è che me li puoi girare tu? Così facciamo prima...


17 novembre 2011

Elementare, Watson

Essendo europea, la Casa editrice europea ha più di una sede. Beh, due, effettivamente. In più di una città. (Beh, due, effettivamente.)
Plichi fanno ogni giorno la spola fra le due sedi. Chi pensate sia addetta allo smistamento di questa posta?
Bravi, avete indovinato.

In genere, ogni plico porta la sua brava indicazione del personaggio a cui è destinato.
In genere.

10 novembre 2011

Il PowerPoint logora chi non ce l'ha

Siamo in una Casa editrice europea. Me lo ripeto per autoconvincermi.

Driiiiin!
- Ciao JaneDoe, sono la Segretaria del Capo. Una domanda... ma tu sai usare PowerPoint? Ah, lo sai usare? FANTASTICO! E noi che stiamo impazzendo da ore... Senti, mi aiuti a preparare una presentazione per il Capo? So che tra poco te ne vai, ma che ne dici se passo da te domani mattina? Tanto sono solo tre diapositive...

Dieci minuti dopo.
- Ehi JaneDoe, so che avevamo appuntamento per domani mattina, ma ho pensato di passare a farti vedere di che si tratta. Vedi, ci sono questi testi da mettere sulle diapositive... Sì, li ho già in Word... Vieni tu nel mio ufficio domani, così vedo come funziona PowerPoint sul mio computer? Perché sai, ho i programmi nuovi e se usiamo il tuo computer magari poi non mi ritrovo con i comandi... Poi pensavo, magari sulle diapositive possiamo mettere anche uno sfondo, che so, il logo dell'azienda... Possiamo?

Cinque minuti dopo.
- Scusa JaneDoe, un'altra cosa... Ma se ti passo un file PDF, tu puoi estrarre una pagina da mettere sulla diapositiva? ...In che senso, "che tipo di PDF"? E' un PDF di uno dei nostri libri... No, non voglio l'immagine della pagina... Sì, mi serve il testo che è sulla pagina... Che vuol dire "PDF fotografico"? ...Cioè, dovrei provare a selezionare il testo... Ma in che senso, "selezionare"? ...Ah, ok, allora domani passi da me e mi spieghi. A domani, allora, ciao!

7 novembre 2011

Girano (i file)

Questa mattina presto.
Da: JaneDoe
A: CollegaCapoTecnico
Caro CCT, per cortesia, mi giri il file Tale appena puoi? Grazie, JD

Due ore dopo.
Driiiiin!
- Pronto?
- Ciao CCT, sono JaneDoe, non so se mi hai già letto...
- Ehm... Non ancora.
- OK, non c'è problema, volevo solo chiederti di mandarmi il file Tale, appena puoi per cortesia, perché è urgente...
- Ah, va bene, te lo mando.

Tre ore dopo.
- JaneDoe, ma tu hai chiesto di correggere il file Tale?
- °__° No, ho solo chiesto a CCT di girarmelo...
- Puoi controllare? Perché mi appena ha chiamato CollegaTecnico, chiedendomi conferma delle correzioni.
- O__O OK, ora verifico...

Driiiiiin!
- Pronto?
- Ciao CCT, sono di nuovo io, scusa ma forse prima non mi sono spiegata bene...
- No no, non preoccuparti, è che avevo chiesto a CT di mandarti il file Tale, forse non ci siamo capiti tra di noi, ma ora te lo mandiamo!
- Ah ecco grazie, perché è urgente, sai...
- Sì sì, tranquilla!

- Allora?
- Non si erano capiti tra di loro, ora me lo mandano...
- Ah, OK.

Quattro ore dopo.
Driiiiiiin!
- Pronto?
- Ciao JaneDoe, sono CT, scusa ma volevo capire bene: tu hai bisogno del file Tale corretto?
- NO. Mi serve il file Tale E BASTA. Se ci sono correzioni da fare, te le comunico in un secondo momento. OK?
- Sì, OK, era solo per capire... Allora te lo mando senza correzioni, eh, ora te lo sto girando.

3 novembre 2011

Felice notte, venerabile Jorge

Lentamente ma inesorabilmente, per il fatto che è anche responsabile dell'archivio, JaneDoe si sta trasformando in una bibliotecaria.
(Stante il fatto che è una delle persone più disordinate del mondo, questa forse non è la migliore delle opzioni. Ma tant'è.)

Ieri:
Collega: JaneDoe, c'è qui una ragazza che deve ritirare un libro antico...
JaneDoe: °__°
Collega: ...non ne sai niente? L'ho portata da te perché so che sei tu la responsabile dell'archivio...
[segue giro di telefonate per capire quale fosse questo "libro antico" e dove la ragazza sperduta dovesse essere *ahem* mandata]

Oggi:
CollegaRandom: JaneDoe, abbiamo in archivio il libro Tale?
JaneDoe: Sì, prendilo tu stesso, ti spiace? E' nella ex-stanza di CollegaInPensione.
CollegaRandom: °__° quale stanza intendi?
[segue spiegazione topografica delle collocazione di ex-colleghi nelle stanze dell'ufficio]
JaneDoe: ... e devi farti aprire la stanza da CollegaPietro, che ha le chiavi.
CollegaRandom: °__° ...ma se CollegaInPensione è in pensione da più di un anno, perché quella stanza la chiamate ancora così?
JaneDoe: Perché se la chiamo "Finis Africae", nessuno mi capisce.

(Ora brucio dal desiderio di appiccicare sulla porta un cartello con scritto "Finis Africae"; meglio ancora sarebbe il versetto "Super thronos viginti quatuor")
(Sì, non sono normale)

(Questo è il centesimo post!)